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会计档案作为企业经济活动的重要历史记录，不仅承载着财务数据信息，更与企业合规管理、风险防控密切相关。当会计档案达到规定保管期限后，并非简单直接销毁，而是需经过严格的价值复核与审批流程，这既是《会计档案管理办法》等法规的明确要求，也是保障企业历史数据安全、避免重要信息流失的关键环节。只有规范完成这两项核心工作，才能确保到期会计档案销毁行为合法、合规、合理。?
一、价值复核：明确销毁前提?
价值复核是到期会计档案销毁前的首要环节，核心目的是筛选出仍具有保存价值的档案，避免因盲目销毁造成信息损失。其复核内容需严格依据法规要求与企业实际需求，主要涵盖三方面：一是法规关联性，重点核查档案是否涉及未结清的债权债务、正在处理的经济纠纷或未完成的审计事项，此类档案即便达到保管期限，仍需延长保管至相关事项终结；二是历史价值，对反映企业重大经济决策、重要经营活动、关键发展节点的会计档案，如企业改制、重大投资、上市融资等阶段的核心财务记录，需评估其是否仍具有查考、利用价值；三是合规性留存，确认档案是否已按规定完成电子备份，且电子档案的真实性、完整性、可用性符合长期保存要求，防止因纸质档案销毁导致数据永久丢失。?
价值复核需遵循规范方法，通常采用 “双人复核 + 分层把关” 模式。先由档案管理部门与财务部门指定专人组成复核小组，对照会计档案保管清册，逐卷、逐件核查档案内容与保管期限；再由部门负责人对复核结果进行初审，重点审核存疑档案的判定依据；最后提交企业财务负责人或档案工作领导小组进行终审，确保复核结果客观、准确，无遗漏重要档案。
二、审批流程：规范销毁程序?
审批流程是防范到期会计档案违规销毁的关键屏障，需严格按照 “申请 - 审核 - 审批 - 备案” 的步骤有序推进，确保每一步都有明确责任主体与书面记录。?
（一）申请环节?
由档案管理部门联合财务部门，根据价值复核结果，编制《到期会计档案销毁清册》。清册需详细列明档案名称、编号、形成时间、保管期限、册数、起止年度及销毁理由等信息，经两部门负责人签字确认后，正式向企业档案工作领导小组或管理层提交销毁申请。?
（二）审核环节?
审核分为两级：一级审核由企业财务负责人牵头，结合财务工作实际，审核销毁清册是否涵盖全部到期档案、价值复核结论是否合理、是否存在需继续保管的特殊档案；二级审核由企业档案工作领导小组负责，从档案管理合规性角度，核查销毁申请是否符合《会计档案管理办法》及企业内部管理制度，清册内容是否完整、准确，审核通过后签署审核意见。?
（三）审批环节?
根据企业规模与管理权限，销毁申请最终需报不同层级审批：中小型企业通常由法定代表人或总经理审批，大型企业或集团公司需经董事会或管理层集体决策。审批人需对销毁申请的合规性、必要性进行最终确认，只有审批通过后，方可启动后续销毁工作；若审批不通过，需退回申请部门重新核查、调整。?
（四）备案环节?
审批通过后，企业需在规定时间内，将《到期会计档案销毁清册》及审批文件报送当地财政部门或档案行政管理部门备案（具体备案要求按地方法规执行），确保销毁行为全程可追溯。
三、监督机制：保障流程落地?
为确保价值复核与审批流程不流于形式，需建立多维度监督机制。一方面，企业内部审计部门需对整个流程进行专项审计，核查复核记录是否完整、审批程序是否合规、责任签字是否真实，发现问题及时督促整改；另一方面，销毁工作实施时，需由审计部门或指定的第三方监督人员现场监督，确认实际销毁的档案与清册一致，销毁过程符合环保、安全要求，并出具《会计档案销毁监督报告》，与销毁清册、审批文件一并归档保存，形成完整的管理闭环。
