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档案鉴定是档案管理流程中决定档案“留存与销毁”“保管期限调整”的关键环节，而鉴定意见书与审批表作为鉴定过程的书面载体，不仅是记录鉴定结论、明确责任主体的核心依据，更是后续档案管理追溯、合规检查的重要凭证。若填写不规范、归档不及时，可能导致鉴定结论模糊、责任无法追溯，甚至引发档案管理混乱（如误销毁有价值档案、超期留存无价值档案）。因此，明确档案鉴定意见书与审批表的填写规范、落实归档要求，是保障档案鉴定工作合规、有序开展的基础，也是构建完整档案管理闭环的重要组成部分。?
一、鉴定意见书的填写规范?
鉴定意见书是对档案鉴定过程、鉴定依据、鉴定结论的详细记录，需确保内容“完整、准确、清晰”，核心填写规范可分为“基础信息”“鉴定内容”“结论与意见”三部分：?
（一）基础信息：清晰标注档案与鉴定背景?
基础信息是识别鉴定对象、明确鉴定场景的前提，需填写完整且无遗漏：?
一是档案基本信息，需准确填写拟鉴定档案的核心标识，包括档案类别（如人事档案、财务档案、项目档案）、档案编号（需与档案管理系统中的编号一致，确?？删级ㄎ唬?、形成单位/部门、形成时间、保管期限（当前标注的保管期限，如“短期3年”“长期10年”“永久”）、档案数量（按“卷”“件”“册”等最小管理单元统计，避免按“页”统计导致模糊）；?
二是鉴定基础信息，需标注鉴定小组信息（如鉴定小组成员姓名、所属部门，若为多部门联合鉴定，需逐一列明）、鉴定时间（精确到年月日）、鉴定目的（明确此次鉴定是“到期销毁鉴定”“保管期限调整鉴定”还是“特殊档案价值重估鉴定”），确保后续可清晰追溯鉴定的背景与参与主体。?
（二）鉴定内容：明确依据与分析过程?
鉴定内容是体现鉴定科学性、合规性的核心，需围绕“鉴定依据”与“档案价值分析”展开：?
一是鉴定依据填写，需列明此次鉴定所遵循的法规、标准与制度，如《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《企业档案保管期限表》及单位内部档案管理制度，避免仅笼统填写“依据相关规定”，需具体到法规名称、条款或制度编号（如“依据《XX公司档案管理办法》第三章第十条‘财务档案保管期限规定’”），确保鉴定有明确合规支撑；?
二是档案价值分析，需结合档案特性与鉴定目的，分维度说明价值判断过程：若为“到期销毁鉴定”，需分析档案是否仍具备业务价值（如是否与当前/未来业务相关、是否需支撑后续合规检查）、是否存在法律风险（如是否涉及未结清债权债务、未处理诉讼纠纷）；若为“保管期限调整鉴定”，需说明调整理由（如原标注“短期”的档案因涉及长期合作项目，需调整为“长期”），避免仅给出结论而无分析，确保价值判断可追溯、可验证。?
（三）结论与意见：明确且无歧义?
鉴定结论是鉴定意见书的核心，需表述清晰、无歧义，避免模糊表述：?
一是鉴定结论，需根据鉴定目的明确给出结果，如“到期销毁鉴定”需明确“同意销毁”或“不同意销毁（建议延长保管X年）”；“保管期限调整鉴定”需明确“原保管期限XX调整为XX”；若存在部分档案需特殊处理（如某份档案需单独留存、某份档案需先脱敏再销毁），需单独列明“特殊处理档案清单”及理由，避免与整体结论混淆；?
二是签字确认，鉴定小组成员需逐一签字确认（禁止代签），并标注签字日期，若成员对结论有不同意见，需在“补充意见”栏单独注明（如“不同意某份档案销毁，理由：该档案仍涉及未完结项目售后”），确保责任到人，避免后续责任推诿。?
二、审批表的填写规范?
审批表是对鉴定意见书的审核与确认，是鉴定结论生效的关键环节，需体现“层级审核、责任明确”，核心填写规范聚焦“审核层级”与“审核意见”：?
（一）审核层级：按权限划分填写主体?
审批表需根据单位档案管理权限，设置合理的审核层级（通常分为“部门审核”“档案管理部门审核”“分管领导审批”三级，具体层级可结合单位规模调整），每一层级需由对应权限主体填写：?
一是部门审核，由拟鉴定档案的形成部门或归口管理部门负责人填写，主要审核“档案价值判断的合理性”（如确认档案是否仍与部门业务相关、是否存在未发现的价值），审核通过后需签字并标注日期，若不通过需说明理由（如“建议补充该档案与当前项目的关联证明，再重新鉴定”）；?
二是档案管理部门审核，由单位档案管理部门负责人填写，重点审核“鉴定流程合规性”与“依据充分性”（如检查鉴定小组组成是否符合规定、鉴定依据是否准确、鉴定意见书填写是否完整），确保鉴定过程符合法规与制度要求，审核通过后签字确认；?
三是分管领导审批，由单位分管档案工作或相关业务的领导填写，主要进行“最终决策审核”，对涉及重要档案（如永久保管档案、涉密档案、大额财务档案）的鉴定结论进行最终确认，审批通过后鉴定结论正式生效，审批意见需明确“同意”或“不同意”，不同意需指明需调整的方向。?
（二）审核意见：表述明确且附理由?
每一层级的审核意见需避免仅签“同意”“不同意”，需结合审核重点补充简要理由，确保审核逻辑可追溯：?
如部门审核意见可写“同意该批财务档案（2019年度凭证）销毁鉴定结论，该批档案已超保管期限，且无未结清业务关联”；档案管理部门审核意见可写“同意审批，此次鉴定依据《XX机关档案保管期限表》执行，鉴定小组由档案部、财务部、法务部组成，流程合规”；若审核不通过，需明确指出问题（如“不同意，鉴定依据未包含最新修订的《XX行业档案管理标准》，需补充核对后重新提交”），避免后续反复沟通调整。?
三、鉴定记录的归档要求?
鉴定意见书与审批表作为档案管理的重要凭证，需在鉴定流程结束后及时归档，确?！巴暾舸?、便捷追溯”，核心归档要求包括“归档时限”“归档内容”“归档管理”三方面：
（一）归档时限：及时留存，不拖延?
鉴定流程结束（即分管领导审批通过）后，需在5-10个工作日内完成归档（具体时限可结合单位档案管理规定调整），避免因拖延导致记录丢失或与其他档案混淆；若鉴定结论为“不同意销毁/调整”，需将鉴定意见书、审批表与拟鉴定档案一并归位，确保档案与鉴定记录关联；若结论为“同意销毁”，需在销毁流程完成后，将鉴定记录与《档案销毁记录表》一并归档，形成完整的销毁闭环记录。?
（二）归档内容：完整收集，不遗漏?
归档时需确保鉴定相关记录“全链条收集”，除鉴定意见书、审批表原件外，还需附相关支撑材料，如：?
拟鉴定档案的清单（需与鉴定意见书中的档案信息一致，作为鉴定对象的明细依据）；?
鉴定过程中形成的补充说明（如对有争议档案的价值补充分析、与相关部门的沟通记录）；若涉及多部门联合鉴定，需附鉴定小组授权文件（如单位关于组建此次鉴定小组的通知）；所有归档材料需按“审批表-鉴定意见书-支撑材料”的顺序整理，确保逻辑清晰。?
（三）归档管理：规范存储，可追溯?
归档管理需遵循档案存储的通用标准，同时兼顾鉴定记录的查询需求：?
一是存储方式，纸质鉴定记录需与对应档案的管理类别一致（如人事档案的鉴定记录归入人事档案归档范围，财务档案的鉴定记录归入财务档案归档范围），存入专用档案柜，标注“鉴定记录”及对应档案编号；电子鉴定记录（如扫描件、电子填写版）需存入档案管理系统，与对应档案的电子条目关联，确保检索档案时可同步调取鉴定记录，且电子文件需采用PDF/A等长期保存格式，避免格式失效；?
二是查阅管理，鉴定记录的查阅需遵循档案查阅权限（如内部业务部门查阅需经档案管理部门审批，外部单位查阅需经分管领导审批），查阅时需登记《档案查阅登记表》，禁止涂改、复制鉴定记录（除非有合规审批），确保记录的完整性与安全性，为后续合规检查、责任追溯提供可靠依据。
