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档案鉴定是对档案“价值生命周期”的阶段性评估，而鉴定后的分类处置（需销毁、移交、续存）则是将评估结果转化为实际管理动作的关键环节——若处置流程不规范，可能导致“该毁未毁”造成存储资源浪费、“该移未移”影响档案共享利用、“该续未续”导致有价值档案流失，甚至引发合规风险。因此，《档案法》及档案管理相关规范明确要求，档案鉴定结束后需根据鉴定结论，对档案进行分类处置，并严格遵循对应流程：需销毁档案需通过合规流程彻底清除，避免信息泄露；需移交档案需按规定办理交接，确保责任转移；需续存档案需更新管理信息，保障后续可查。三类处置流程既相互独立又共同构成档案管理的“价值闭环”，是实现档案精细化管理的核心支撑。?
一、需销毁档案的处置流程?
需销毁档案是指经鉴定确认“无业务价值、无法律风险、已超保管期限”的档案，其处置需围绕“合规性”“安全性”展开，核心流程包括“销毁前准备、现场监督销毁、销毁后记录归档”三步，避免违规销毁或信息残留：?
（一）销毁前准备：明确清单与审批?
一是确认销毁清单，档案管理部门需根据鉴定意见书与审批表，整理《拟销毁档案清单》，明确档案名称、编号、数量、形成时间、保管期限、鉴定结论等信息，确保清单与实际档案一致（需逐份核对，避免错放或遗漏）；二是选择合规销毁方式，根据档案载体类型（纸质、电子、磁带等）选择符合规范的销毁方式：纸质档案需选择具备资质的专业销毁机构（需提供营业执照、保密资质证明），采用粉碎、焚烧等不可逆方式；电子档案需通过专业数据销毁软件（如符合国家保密标准的粉碎软件）彻底清除，或对存储载体（如硬盘、U盘）进行物理销毁（如消磁、拆解），避免数据恢复；三是履行销毁审批，将《拟销毁档案清单》及销毁方式说明提交单位分管领导审批，审批通过后方可启动销毁流程，禁止未经审批擅自销毁。?
（二）现场监督销毁：确保过程可控?
销毁实施时需有专人现场监督（通常由档案部门、形成部门、法律部门各指派1名代表组成监督小组），监督内容包括：一是确认档案一致性，监督人员需核对现场待销毁档案与《拟销毁档案清单》是否一致，避免非销毁档案混入；二是监督销毁过程，全程跟踪销毁操作（如纸质档案粉碎过程、电子数据销毁进度），确保销毁方式符合约定（如粉碎颗粒度需达到“无法复原”标准，电子数据销毁后需通过检测工具确认无残留）；三是处理特殊情况，若销毁过程中发现“疑似有价值档案”或“涉密档案”，需立即暂停销毁，重新核对鉴定结论，确认无误后再继续，避免误销毁。?
（三）销毁后记录归档：留存凭证?
销毁结束后，需完成两项关键工作：一是获取销毁证明，由专业销毁机构出具《档案销毁证明》，注明销毁时间、地点、方式、数量、监督人员等信息，并加盖机构公章；二是归档销毁记录，档案管理部门需将《拟销毁档案清单》《销毁审批表》《档案销毁证明》《现场监督记录》等材料整理归档，形成完整的销毁档案，作为后续合规检查的依据，确保销毁过程可追溯。?
二、需移交档案的处置流程?
需移交档案是指经鉴定确认“需转移至其他单位或部门管理”的档案（如跨单位协作档案移交至合作方、内部部门调整导致档案移交至新归口部门、到期的短期档案移交至档案馆保存等），其处置核心是“责任清晰、信息完整”，流程包括“移交前准备、交接核验、移交后登记”三步：?
（一）移交前准备：整理档案与信息?
一是整理档案实体与信息，档案管理部门需对拟移交档案进行整理：纸质档案需按档案管理标准装订成册，标注页码、填写卷内目录；电子档案需转换为通用格式（如PDF/A、JPEG），并附带元数据（如形成时间、著录信息、鉴定结论）；同时需编制《拟移交档案移交清册》，详细列明档案名称、编号、数量、载体类型、保管期限、移交原因等信息；二是沟通移交细节，与接收方（如其他单位档案部门、内部新归口部门）沟通移交时间、地点、交接人员、验收标准等细节，明确双方责任（如移交前由移交方负责档案安全，移交后由接收方负责）。
（二）交接核验：确认无误后签字?
交接现场需由移交方与接收方共同完成核验：一是档案核验，双方对照《拟移交档案移交清册》，逐份核对档案实体（或电子文件）的完整性（如纸质档案是否缺页、电子档案是否可正常打开）、准确性（如档案编号与清册是否一致）；二是资料移交，移交方需将与档案相关的辅助材料（如鉴定意见书、卷内目录、历史利用记录）一并移交接收方，确保接收方完整掌握档案背景；三是签署交接单，核验无误后，双方在《档案移交交接单》上签字并加盖公章（或部门章），交接单需注明交接时间、交接人员、档案数量、核验结果等信息，双方各留存1份，作为责任转移的凭证。?
（三）移交后登记：更新管理信息?
移交完成后，移交方需在档案管理系统中更新档案状态（标注“已移交”，并记录接收方名称、交接时间、交接单号），避免后续误查询；接收方需及时将移交档案纳入本单位/部门档案管理体系，完成建档登记（如分配新的档案编号、录入管理系统、确定存储位置），确保档案后续可正常检索与利用。?
三、需续存档案的处置流程?
需续存档案是指经鉴定确认“仍具业务价值、法律风险或未达保管期限”的档案，其处置核心是“更新管理信息、优化保管方式”，流程包括“续存信息更新、保管方式调整、后续跟踪管理”三步，确保续存期间档案安全可查：?
（一）续存信息更新：明确续存依据与期限?
一是标注续存依据，档案管理部门需在档案实体（或电子档案元数据）中注明续存依据，如“根据XX鉴定意见书（编号XXX），续存至XXXX年”“因涉及未完结项目，续存至项目结束”，避免后续重复鉴定；二是更新保管期限，在档案管理系统及档案标签中更新续存后的保管期限（如原保管期限“短期3年”调整为“续存至2028年”），并设置到期提醒（如在管理系统中添加“2028年1月提醒重新鉴定”），确保后续及时再次评估。?
（二）保管方式调整：匹配续存需求?
根据续存档案的价值等级与利用频率，调整保管方式：一是高频利用档案（如仍支撑日常业务的续存档案），可将其转移至档案库房的“易取区域”（如靠近库房入口的货架），或制作电子副本存入便捷检索的系统，提升利用效率；二是高价值/涉密续存档案（如涉及核心业务、商业秘密的续存档案），需加强保管措施，如存入带锁档案柜、增加监控覆盖、限制查阅权限，避免安全风险；三是特殊载体续存档案（如磁带、光盘），需检查载体状态（如磁带是否老化、光盘是否划伤），必要时进行修复或转录（如磁带转数字），确保续存期间载体完好。?
（三）后续跟踪管理：定期检查?
续存期间需定期对档案进行检查（通常每半年检查1次），检查内容包括：一是档案状态检查，查看纸质档案是否霉变、虫蛀、破损，电子档案是否可正常读取，存储载体是否损坏；二是价值重估，若期间业务需求、法规要求发生变化（如原续存依据的项目提前结束、相关法规调整保管期限），需及时启动重新鉴定，判断是否仍需续存，避免“过度续存”或“提前失效”；三是更新利用记录，记录续存期间的档案利用情况（如查阅人员、查阅时间、查阅目的），为下次鉴定提供“利用频率”参考依据。
