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纸质档案以纸张为核心载体，其保存状态易受环境中虫害、湿度影响——虫害（如蛀虫、霉菌）会直接破坏纸张纤维与字迹，导致档案残缺、信息丢失；过高湿度会加速纸张老化脆化，同时为霉菌滋生提供条件，严重时可能造成整批档案损毁。因此，在纸质档案库房管理中，防虫剂与干燥剂是保障档案安全的“基础防护工具”：防虫剂通过抑制或杀灭害虫，阻断虫害破坏路径；干燥剂通过吸附空气中多余水分，维持库房适宜湿度（通常要求45%-60%）。而“科学选择”与“定期更换”是发挥二者作用的关键——若选择不当（如使用腐蚀性防虫剂、低效干燥剂），可能对档案造成二次伤害；若更换不及时，防护效果会随时间衰减，无法抵御环境风险。因此，明确防虫剂、干燥剂的选择标准与更换周期，是纸质档案保管的核心环节之一。?
一、防虫剂的选择标准?
纸质档案防虫剂的选择需遵循“安全、有效、无损害”原则，避免因防虫剂特性对纸张、字迹造成不可逆伤害，同时确保防虫效果覆盖档案库房常见害虫（如衣鱼、书虱、白蚁等），核心选择标准可分为“成分安全”“剂型适配”“效果稳定”三类：?
（一）成分安全：无腐蚀、无残留、无异味?
一是避免腐蚀性成分，严禁使用含强酸、强碱、强氧化性成分的防虫剂（如工业级樟脑丸、未经处理的杀虫剂），这类成分会通过接触或挥发渗透纸张，导致纸张变色、脆化，或与字迹油墨发生化学反应，造成字迹晕染、褪色；二是选择低毒或微毒成分，优先选用符合《档案防虫剂技术要求》的专用产品，成分以天然植物提取物（如薄荷脑、樟脑醇）或低毒化学制剂（如对二氯苯含量符合国家标准的防虫剂）为主，避免使用高毒、高挥发性成分，防止对档案管理人员健康造成影响，同时减少成分残留对档案的长期损害；三是无异味残留，劣质防虫剂易残留刺激性异味，长期吸附在纸张中难以去除，影响档案利用体验，因此需选择异味小、挥发性可控的产品，确保使用后档案无明显异味。?
（二）剂型适配：贴合档案存储场景?
纸质档案存储场景多样（如档案柜、密集架、库房整体空间），需根据不同场景选择适配剂型，避免剂型不当导致防虫效果不均或档案污染：?
档案柜/密集架局部防虫：优先选择固体缓释剂型（如防虫片剂、防虫包），这类剂型挥发速度慢、作用范围集中，可直接放置在档案柜角落或档案盒间隙，避免与档案直接接触（需用透气纸袋包裹，防止成分直接沾染纸张），适合小空间精准防虫；?
库房整体空间防虫：若库房面积较大、害虫隐患较多，可搭配使用液体喷雾型防虫剂（需选择档案专用喷雾），在库房墙角、货架底部等害虫易滋生区域适量喷洒，形成整体防护屏障，但需注意喷雾不可直接对着档案喷洒，且喷洒后需通风24小时以上，待药剂充分挥发后再关闭库房；?
珍贵档案特殊防虫：对历史档案、永久保管档案等珍贵档案，需选用无接触式防虫剂型（如防虫缓释盒），将防虫剂装入密封且透气的专用盒子，放置在档案架顶部或库房通风口，通过空气流通缓慢释放防虫成分，最大程度减少与档案的直接接触风险。?
（三）效果稳定：持续时间与覆盖范围可控?
一是持续防虫时间，选择标注“持续防虫周期≥3个月”的产品（具体时长需结合库房温湿度调整，温湿度高则挥发快，持续时间缩短），避免频繁更换增加管理成本；二是覆盖范围明确，需根据产品说明匹配使用空间（如每50升容积对应1片防虫片），避免用量不足导致防虫效果不佳，或用量过多造成成分浪费与残留；三是防虫谱全面，需选择对衣鱼、书虱、白蚁等档案常见害虫均有防治效果的产品，避免单一防虫成分无法应对多种害虫，导致防虫漏洞。?
二、干燥剂的选择标准?
纸质档案干燥剂的选择核心是“吸湿效率高、无二次污染、与档案无不良反应”，需根据库房湿度水平、存储空间大小选择适配类型，确保能稳定将环境湿度控制在45%-60%的适宜范围，核心选择标准包括“吸湿性能”“安全性”“易用性”三类：?
（一）吸湿性能：高效且稳定?
一是吸湿容量大，优先选择吸湿率高的产品（如氯化钙基干燥剂、硅胶干燥剂），其中氯化钙基干燥剂吸湿容量可达自身重量的200%-300%，适合湿度较高的库房；硅胶干燥剂吸湿率约30%-40%，但稳定性强、可重复使用（烘干后可二次吸湿），适合湿度波动较小的场景；二是吸湿速度可控，避免选择吸湿过快的干燥剂（如部分生石灰干燥剂），这类干燥剂易因快速吸湿导致自身结块、发热，甚至出现液体渗漏，可能污染档案，因此需选择吸湿速度平缓、持续释放吸湿能力的产品；三是湿度感应功能，条件允许时可选用带湿度指示的干燥剂（如变色硅胶干燥剂，蓝色变粉色即表示吸湿饱和），便于直观判断干燥剂是否需要更换，减少盲目检查的工作量。?
（二）安全性：无渗漏、无腐蚀?
一是无液体渗漏风险，劣质干燥剂吸湿后易出现液体渗漏，滴落在档案上会造成纸张污染、字迹模糊，因此需选择具有防渗漏包装的产品（如外层为防水无纺布、内层为吸湿材料的干燥剂包），确保吸湿后呈固体状态，无液体渗出；二是无腐蚀性，避免使用生石灰、氢氧化钠等强碱性干燥剂，这类干燥剂若包装破损，成分直接接触纸张会导致纸张腐蚀、变色，优先选择中性干燥剂（如硅胶干燥剂、蒙脱石干燥剂），即使少量接触档案也不会造成损害；三是无粉尘污染，选择颗粒状或块状干燥剂，避免粉末状干燥剂（如部分氯化钙粉末）因包装破损产生粉尘，吸附在纸张表面难以清理，影响档案整洁度。?
（三）易用性：便于更换与管理?
一是包装便于操作，选择独立小包装干燥剂（如10g/20g/包），可根据档案柜大小灵活搭配用量，更换时直接取出旧包装、放入新包装，操作简便；二是可重复利用（可?。?，对硅胶干燥剂等可重复使用类型，需选择耐高温、易烘干的产品，烘干后可再次投入使用，降低耗材成本，但需注意重复使用前需确认干燥剂无破损、吸湿性能未明显下降；三是标注清晰，产品包装需明确标注生产日期、吸湿饱和指示方式、使用注意事项，便于管理人员判断使用时机与更换周期，避免使用过期产品。?
三、防虫剂与干燥剂的定期更换周期?
定期更换是确保防虫剂、干燥剂持续发挥作用的关键，更换周期需结合“产品特性、库房环境、档案价值”综合确定，避免“一刀切”式管理，核心周期标准与调整原则如下：?
（一）基础更换周期?
防虫剂：在库房标准温湿度（温度14-24℃，湿度45-60%）下，固体缓释型防虫剂每3-6个月更换1次；液体喷雾型防虫剂每6个月补充喷洒1次（需结合害虫活动情况调整，夏季害虫活跃期可缩短至4个月）；珍贵档案专用防虫剂因挥发慢，可每6-12个月更换1次，但需每月检查挥发情况，若发现防虫剂明显变小或异味减弱，需提前更换。?
干燥剂：硅胶干燥剂（无湿度指示）每2-3个月更换1次，若为变色硅胶，观察到颜色变为吸湿饱和色（如蓝色变粉色）后立即更换；氯化钙基干燥剂因吸湿容量大，可每3-4个月更换1次，若发现包装膨胀明显或有轻微渗漏迹象，需提前更换；库房整体湿度高于60%时，所有类型干燥剂更换周期需缩短50%（如原3个月更换缩短至1.5个月），湿度低于45%时可延长20%-30%。?
（二）更换前检查与处理?
更换前需先对档案与存储环境进行检查：一是档案状态检查，查看档案是否有虫蛀痕迹（如纸张孔洞、虫粪）、霉变迹象（如纸张泛黄、出现霉点），若发现问题需先隔离受影响档案，进行杀虫、除霉处理后再更换防虫剂/干燥剂；二是旧剂处理，取出的旧防虫剂/干燥剂需分类处理：固体防虫剂若为有害成分（如对二氯苯类），需按有害垃圾规范处理，不可随意丢弃；可重复使用的硅胶干燥剂需彻底烘干（温度60-80℃，烘干时间2-3小时），冷却后检查无破损再使用；三是清洁存储空间，更换后需用干净抹布擦拭档案柜、密集架角落，清除灰尘与虫粪残留，避免残留污染物影响新剂效果。?
（三）更换记录归档?
每次更换需填写《纸质档案防虫剂/干燥剂更换记录表》，记录更换日期、产品类型、用量、更换人员、库房当时温湿度、检查发现的问题（如是否有虫蛀、干燥剂饱和情况），记录表需与档案库房管理台账一并归档，便于后续追溯更换周期、分析环境变化对档案的影响，为优化更换策略提供依据。?
